采购需求类型及代办署理策略

　　三是完美型需求。凡是是采购人对采购需求内容只要根基的焦点要求，不克不及满脚后期采购或利用要求。需要代办署理机构通过开展大量的查询拜访，获取雷同项目、雷同产物的手艺参数，进行比对阐发后获得完整细致的采购需求。

　　二是整合型需求。即采购人有多套采购需求方案，需要择优选择并整合成一份采购需求方案，要求代办署理机构对方案的清单、内容进行梳理，再构成细致的采购需求。

　　正在预算阐发方面，起首确保所查询拜访产物的手艺目标满脚或优于本项目标现实采购需求；其次将满脚要求的产物价钱取样进行阐发，每个产物价钱的取样数不少于3个，沉点产物价钱的取样数正在4个以上；最初颠末人工阐发和计较，向采购人提出的项目预算价钱低于1100万元。

　　如某单元采购消防根本设备，采购标的包罗消防车和灭火安拆，项目总概算约1200万元，采购单元仅有根本参数，需要为采购单元供给的采购需求内容进行阐发和完美，并对项目预算进行阐发。该项目征询工做的开展采用了“数字化查询拜访东西+人工阐发”手段。针对该项目，笔者公司采用自从开辟的大数据系统查询拜访了省表里雷同的6个项目（所有项目都正在公开渠道能够查询），将相关产物的参数内容列成表格进行比对，再进行人工阐发，正在焦点参数满脚采购现实需求并有多个品牌产物可以或许满脚要求的前提下，弥补完美了采购需求内容。

　　其一，要对采购需求内容进行阐发并提出完美和点窜看法，即对采购需求设定的目标、参数、条目能否能满脚投标采购需求，能否有较着的性和排他性进行阐发，反馈阐发成果给采购人进行点窜完美；其二，对采购标的市场供给环境进行阐发，即市场供给能否充脚，需通过查询拜访领会市场能否有脚够的供应商或厂商可以或许供给所需采购的标的物，供给查询拜访演讲供采购人参考；其三，对采购项目预算的可行性进行阐发，即对项目预算开展阐发，通过汗青成交项目查询拜访、专业平台查询拜访等，再通过专业的计较，汇合计算出项目预算金额，取原项目预算比对考量其可行性。

　　按照采购人需求环境的分歧，对采购需求代办署理有分歧的要求，大致分为以下几类。一是法式型需求。但因为内控轨制或上级部分要求，需要第三方供给采购需求演讲，代办署理机构梳理采购需求并构成采购需求演讲即可。

　　做好采购需求阐发，可以或许帮帮采购人最大程度实现采购标的合适采购人现实利用需要，无效遏制“拍脑袋”决策和盲目采购，提高资金的利用率，实现“物有所值”的采购方针。而且，可以或许无效避免性和排他性条目，为潜正在供应商供给公允合作的平台，充实激发市场从体活力、推进市场所作，从泉源上削减供应商的质疑赞扬，无效保障项目实施和两边权益。同时，可以或许无效落实支撑立异、绿色环保、中小企业成长等采购政策要求，对市场发生优良指导感化，鞭策财产高质量成长。笔者连系工做实践，谈一谈若何做好需求代办署理。

　　《采购需求办理法子》中所涵盖的工做内容涉及投标采购前端和后端的全数工做，其内容的复杂性和所需要人员的专业手艺能力都比纯真处置投标采购代办署理的要求要高良多，处置采购需求编制阐发等工做需要投入的人力、物力也良多。做好采购需求是一个专业性和经验并沉的工做。这里的专业性不是指代办署理人员对法令律例政策熟悉的专业性，而是指对各类行业、产物、办事的专业认知。因而，采购人和第三方机构都要把培育行业专业人员做为第一要素。

　　笔者认为，必需脱节对供应商的依赖。绝大部门采购人或代办署理机构供给的采购需求都是从供应商处得来，感觉如许既省事又省力，可是这也存正在风险，这些采购需求产物有的价钱虚高，目标条目倾向于供应商本身，某些分几期实施的项目还会影响到后期项目标投标和实施，正在审计和查抄中会被沉点关心。若是采购人本身不具备相关能力，能够考虑由具备编制采购需求实力的第三方征询机构或代办署理机构来落实采购需求。

　　四是设想型需求。这种环境是采购人没有任何的需求内容，只要一个项目方针，要求代办署理机构要先做初步的设想，明白根基的要乞降数量，然后对换查数据进行总结阐发后构成采购需求内容。